重庆工商大学机械与包装工程学院
03级毕业10周年同学会活动-初稿
时光飞逝,转眼我们离开母校已经十年了,为加深同学之间的联系、分享10年来的人生经历,维持彼此之间那份纯洁、真挚的同学情谊、特举办重庆工商大学机械与包装工程学院03级毕业十周年同学聚会。为确保活动的圆满成功,特制定此方案。
一、 活动主题
珍惜友谊、会议过去、深情相拥、真情沟通
二、 聚会原则
1、 聚会费用实行AA制,预收500元/人(金额待定),往来交通费用自理,允许家属参加。多退少补。
2、 坚持财务公开原则,推选两名财务管理人员负责财务管理,活动结束后3天公布费用收支情况。
3、 坚持一切从俭原则,避免铺张浪费。
三、 活动单位
以大二分班后为单位(共4个班级)
03级汽车班
03级机制班
03级机电班
03级信息化班
四、 活动地点
重庆市
五、 时间及方案
活动时间:
2017年5月 日-----5月 日,共两天时间。(同学们建议时间)
活动方案日程:
日期 | 时间 | 活动安排 | 备注 |
第一天 | ---24::00 | 报道 ××酒店 | 安排两个酒店,费用自理。主委会联系酒店。发送礼品和T恤。 |
第二天 | 09:00—09:30 | 酒店出发,前往母校 | 根据人数确定同学私家车 |
09:30---11:30 | 母校游 | 主委会提前联系学校校学生会,确定参观路线 | |
11:30---12:30 | 前往午餐地点 | ||
12:30---14:00 | 午餐 自助餐 | 根据各班人数 提前预定餐厅,就餐时可上台分享10年历程 | |
14:00--- | 同学自由安排 | 由分班前班级为单位,也可由之前的老班自由商量是否统一活动,提前商定。(也可全年级统一活动) | |
第三天 |
备注:现在主要有以下几个事情必须在当前完成。
1、 成立主委会。(4月26日完成)
每班3人,原则上主委会由分班后各班班长、副班长和书记共3人组成,4个班则主委会共12人,如有特殊情况,每班级自行推荐3人。请在4月25日回复微信群或者电话张波、古毅和周磊。
主委会未成立前暂由张波、古毅和周磊安排协调。
2、 主委会在4月28日一起确定活动时间,经费和礼品。
3、 主委会在4月29日确定每班具体参与人员。
4、 主委会在4月30日公布最终的具体活动。
包含车子、住宿、就餐、老师、联系校学生会、安全员、摄影人员、财务人员等等。